Подписаться на новости
Оставьте ваш адрес электронной почты и будьте в курсе последних новостей

Частичная автоматизация ритейла: как упростить приемку, отгрузку и инвентаризацию с помощью ТСД

Статьи
alt image

Комплексная автоматизация ритейла — долгий, сложный и дорогой процесс. Она требует разработки ПО и изменения бизнес-процессов, и не каждый бизнес может себе это позволить. Но чтобы улучшить жизнь себе и сотрудникам, вводить комплексную автоматизацию не обязательно. Хватит и частичной автоматизации — без разработки ПО, только с помощью ТСД. Расскажем, чем она отличается от полной автоматизации и что нужно, чтобы внедрить ее в своем магазине.

Что такое частичная автоматизация в ритейле

Aвтоматизации нет. Все делают вручную: принимают товар, сверяют коды, распечатывают и заполняют документы, вносят данные в товароучетную систему (ТУС). Это отнимает у сотрудников много времени и часто провоцирует ошибки. А некоторые данные, например, коды маркировки, сверить вручную вообще невозможно.

Комплексная автоматизация. Большинство процессов происходят сами. Документы автоматически передаются между ТУС и ТСД, данные обновляются в режиме реального времени, ТУС сама сверяет информацию. Это экономит время, исключает ошибки и позволяет разгрузить менеджера склада — ему не нужно сидеть за компьютером и переносить данные и документы.

Но для такой автоматизации нужно настроить полную интеграцию между ПО на ТСД и вашей ТУС для обмена данными в режиме реального времени. Обычно это требует привлечения разработчиков, занимает много времени и стоит денег.

Частичная автоматизация. Не каждый магазин нуждается в полной автоматизации. Если не нужно ежедневно принимать тысячи позиций товара, отгружать фуры десяткам клиентов и проводить непрерывную инвентаризацию, сотрудники легко могут выполнять часть операций вручную. Здесь выручит частичная автоматизация — когда ТСД уже используют, но прямой интеграции с ТУС нет.

Схема работы при полуавтоматизации выглядит так:

  1. Менеджер формирует внутри ТУС нужный документ. Например, список для инвентаризации или документ на отгрузку. Либо принимает документ от поставщика, например, УПД.
  2. Конвертирует документ в формат, с которым умеет работать ТСД. Обычно это Excel.
  3. Загружает документ с компьютера на ТСД — по кабелю или беспроводной связи.
  4. Сотрудник магазина или склада берет ТСД и делает свою работу: проводит инвентаризацию, принимает товар, собирает продукцию на отгрузку. В процессе он сканирует штрихкоды, сверяется с ТСД, чтобы не ошибиться, при необходимости изменяет документ — например, вручную вписывает количество товара.
  5. Сотрудник склада передает ТСД менеджеру. Тот подключает его к компьютеру и выгружает из терминала файл, например в формате Excel. Потом загружает его в ТУС.
  6. Готово. Теперь в ТУС загружен нужный актуальный документ, а сотрудник склада проделал работу без ошибок.

Получается, что за компьютером все еще нужен сотрудник, который будет загружать, конвертировать и сверять документы. Но ТСД уже облегчает работу: не нужно сверять коды, распечатывать бумаги, вносить данные в ТУС вручную. Это экономит время, хотя и не гарантирует, что ошибок не будет совсем — влияние человеческого фактора все-таки остается. Полностью избавиться от ошибок поможет только комплексная автоматизация — о ней подробнее расскажем в следующих статьях.

Какие процессы можно облегчить с помощью частичной автоматизации

Приемка:

  • Сканировать пришедший товар, чтобы убедиться, что он соответствует накладной.
  • Сразу формировать полный список пришедшего товара, чтобы загружать его в ТУС.
  • Сканировать коды маркировки и сверять их с теми, что перечислены в УПД.

Отгрузка:

  • Загрузить список товаров на ТСД, чтобы кладовщик мог с ним сверяться, пока набирает товар.
  • Сканировать товары, которые набирает кладовщик, чтобы сразу формировать документ на отгрузку.
  • Автоматически формировать УПД с кодами маркировки.

Инвентаризация:

  • Передать кладовщику полный список товара, чтобы его не пришлось распечатывать и сверять по бумажке.
  • Сканировать коды товаров, чтобы ТСД автоматически их считал.
  • Сразу сформировать документ по результатам инвентаризации и загрузить его в ТУС.

Переоценка и сверка ценников:

  • Загрузить документ с новыми ценниками на ТСД, чтобы не пришлось его печатать и сверять все по бумажке.
  • Сканировать штрихкоды, чтобы убедиться, что цена установлена на нужный товар.

Что нужно, чтобы внедрить частичную автоматизацию в магазине или на складе

Товароучетная система. 1С, Frontol или любая другая, в которой вы работаете. В ней нужно будет формировать документы для ТСД и собирать данные операций. Система может быть старой, единственное требование — чтобы она умела выгружать документы в каком-нибудь формате: excel, xml, txt.

ТСД. Мобильное рабочее место сотрудника магазина или склада. Он должен уметь подключаться к компьютеру и сканировать штрихкоды и коды маркировки.

У АТОЛ есть несколько вариантов терминалов сбора данных, которые подходят для частичной автоматизации:

  • АТОЛ Smart. Slim. Бюджетный, компактный, работает до 10 часов без подзарядки.
  • АТОЛ Smart. Slim Plus. Мощный и компактный, с GMS-сертификатом и емким аккумулятором.
  • АТОЛ Smart. Lite. Универсальный, с полноразмерной клавиатурой и более точным сканером.
  • АТОЛ Smart. Pro. Промышленный, с максимальной защитой и самый производительный.
  • АТОЛ Smart. Touch. Компактный, с большим экраном, без клавиатуры и с емким аккумулятором.
Варианты терминалов сбора данных

ПО для ТСД. Сам по себе терминал ничего не умеет — он как компьютер без установленных программ. Ему нужно специальное ПО, которое позволит открывать и редактировать файлы, сканировать коды, загружать данные в ТУС.

При частичной автоматизации не нужно выбирать ПО, которое поддерживает прямую интеграцию с вашей системой. Достаточно, чтобы оно было совместимо с выбранным ТСД и умело работать с форматом файлов, которые выгружает ваша ТУС, например с excel.

Главное о частичной автоматизации

  • Чтобы упростить работу ритейла, не обязательно полностью автоматизировать процессы приемки, отгрузки и учета товаров. Их можно автоматизировать частично с помощью ТСД.
  • При частичной автоматизации документы нужно загружать и выгружать вручную. Время экономится потому, что часть задач решает ТСД.
  • Частичная автоматизация позволяет ускорить и упростить приемку, отгрузку, инвентаризацию и переоценку товаров.
  • Для внедрения частичной автоматизации понадобится товароучетная система, которая умеет выгружать файлы. А также ТСД и ПО для него, которое умеет эти файлы открывать и редактировать.